Starszy referent w Szkole Podstawowej nr 86 im. prof. Jerzego Sampa w Gdańsku

Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 86 im. prof. Jerzego Sampa w Gdańsku, ul. Wielkopolska 20, na podstawie art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.  o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko urzędnicze.

Stanowisko: starszy referent

Miejsce wykonywania pracy:

Szkoła Podstawowa nr 86 im. prof. Jerzego Sampa, ul. Wielkopolska 20, 80-180 Gdańsk

Liczba stanowisk: 1

Wymiar czasu pracy: pełny wymiar czasu pracy (1 etat)

Forma zatrudnienia: umowa o pracę (w przypadku osoby podejmującej po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym pierwsza umowa zostanie zawarta na czas określony, zgodnie z art. 16 ustawy o pracownikach samorządowych)

Planowany termin zatrudnienia: wrzesień 2026 r.

I. Wymagania niezbędne

  • obywatelstwo polskie;
  • pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
  • nieposzlakowana opinia;
  • niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
  • wykształcenie co najmniej średnie;
  • co najmniej 3 letni staż pracy;
  • znajomość i umiejętność prawidłowego stosowania przepisów prawa, w szczególności ustawy o pracownikach samorządowych, Kodeksu pracy, Karty Nauczyciela oraz ustawy – Prawo oświatowe;
  • bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook);
  • umiejętność redagowania pism urzędowych.

II. Wymagania dodatkowe

Preferowane będą osoby posiadające:

  • doświadczenie w jednostce oświatowej;
  • znajomość systemów informatycznych wykorzystywanych w oświacie, w szczególności Gdańskiej Platformy Edukacyjnej oraz Systemu Informacji Oświatowej (SIO);
  • umiejętność organizacji pracy własnej;
  • odporność na stres;
  • wysoką kulturę osobistą;
  • komunikatywność;
  • samodzielność;
  • dokładność;
  • odpowiedzialność;
  • umiejętność pracy w zespole.

III. Zakres wykonywanych zadań

Do podstawowych obowiązków należeć będzie:

  • bieżąca współpraca z Gdańskim Centrum Usług Wspólnych w zakresie spraw kadrowych i płacowych;
  • przygotowywanie i przekazywanie do GCUW informacji oraz dokumentów niezbędnych do realizacji spraw kadrowych i płacowych pracowników szkoły;
  • weryfikacja pod względem formalnym dokumentów kadrowych i płacowych przygotowanych przez GCUW oraz zgłaszanie ewentualnych uwag                i niezgodności;
  • monitorowanie terminowości realizacji spraw kadrowych i płacowych we współpracy z GCUW;
  • współpraca z kierownikiem gospodarczym w zakresie planowania urlopów oraz harmonogramów czasu pracy pracowników administracji i obsługi;
  • udział w procesie rekrutacji pracowników - przygotowywanie ogłoszeń o pracę, ich upublicznianie oraz wstępna selekcja kandydatów;
  • obsługa Systemu Informacji Oświatowej (SIO);
  • współpraca z organem prowadzącym, kuratorium oraz innymi instytucjami;
  • wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora Szkoły.

IV. Warunki pracy

  • praca biurowa;
  • praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie;
  • praca w budynku szkoły;
  • kontakt z uczniami, interesantami i współpracownikami;
  • praca wymagająca dobrej organizacji czasu;
  • stanowisko pracy usytuowane jest na pierwszym piętrze. Budynek jest wyposażony w windę. Wejście do budynku jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

V. Wymagane dokumenty

  • życiorys (CV);
  • kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
  • dokumenty potwierdzające wymagany staż pracy (np. kopie świadectw pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu);
  • kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje;
  • wypełnione i podpisane oświadczenie kandydata zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do ogłoszenia. Oświadczenie należy opatrzyć datą            i własnoręcznym podpisem.

W przypadku zatrudnienia konieczne będzie dostarczenie zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego potwierdzającego niekaralność.

Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki za granicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca za granicą.

VI. Termin i miejsce składania dokumentów

Osoby zainteresowane mogą składać dokumenty do 3 sierpnia 2026 r.

Dokumenty należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko starszego referenta” w sekretariacie szkoły lub przesłać pocztą                na adres szkoły (za datę złożenia dokumentów drogą pocztową uważa się datę wpływu dokumentów do szkoły).

Aplikacje, które nie będą zawierały wymaganych dokumentów lub zostaną złożone po terminie, nie będą rozpatrywane.

Nadesłane dokumenty aplikacyjne nie będą zwracane. Dokumenty kandydatów, którzy nie zostaną zatrudnieni, zostaną zniszczone po zakończeniu procesu rekrutacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

VII. Informacje dodatkowe

  • nabór będzie przeprowadzony zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych;
  • kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną zaproszeni do drugiego etapu naboru obejmującego rozmowę kwalifikacyjną;
  • informacja o wynikach naboru zostanie opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej szkoły.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Szkole Podstawowej nr 86          im. prof. Jerzego Sampa w Gdańsku, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł 2,58%.

VIII. Klauzula informacyjna:

Zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych            w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach:

  • Administratorem podanych danych osobowych jest: Szkoła Podstawowa nr 86 im. prof. Jerzego Sampa, ul. Wielkopolska 20, 80-180 Gdańsk, reprezentowana przez Dyrektora – Justynę Dmitruk, zwana dalej Administratorem;
  • Inspektor ochrony danych osobowych: Administrator wyznaczył firmę EDUKATOR Bogdan Olszewski na Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych pod adresem poczty elektronicznej: iod.olszewski@gmail.com                  lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
  • Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji obecnego procesu rekrutacyjnego.
  • Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie przepisów Kodeksu pracy, ustawy o pracownikach samorządowych oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO, a w przypadku danych podanych dobrowolnie – na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
  • Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi archiwizacji dokumentacji;
  • Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, a w przypadkach przewidzianych przepisami także usunięcia danych, przenoszenia danych oraz cofnięcia zgody w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.
  • Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  • Podanie danych osobowych wymaganych przepisami prawa jest obowiązkowe, a ich niepodanie uniemożliwi udział w procesie rekrutacji. Dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.
pliki do pobrania