Starszy referent w Szkole Podstawowej nr 86 im. prof. Jerzego Sampa w Gdańsku

Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 86 im. prof. Jerzego Sampa w Gdańsku, ul. Wielkopolska 20, na podstawie art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
(Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko urzędnicze.

Stanowisko: starszy referent

Miejsce wykonywania pracy:

Szkoła Podstawowa nr 86 im. prof. Jerzego Sampa, ul. Wielkopolska 20, 80-180 Gdańsk

Liczba stanowisk: 1

Wymiar czasu pracy: pełny wymiar czasu pracy (1 etat)

Forma zatrudnienia: umowa o pracę (w przypadku osoby podejmującej po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym pierwsza umowa zostanie zawarta na czas określony, zgodnie z art. 16 ustawy o pracownikach samorządowych)

Planowany termin zatrudnienia: grudzień 2026 r.

I. Wymagania niezbędne

  • obywatelstwo polskie;
  • pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
  • nieposzlakowana opinia;
  • niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
  • wykształcenie co najmniej średnie;
  • co najmniej 3 letni staż pracy; mile widziane doświadczenie w administracji publicznej lub jednostce oświatowej;
  • znajomość i umiejętność prawidłowego stosowania przepisów prawa, w szczególności ustawy o pracownikach samorządowych, Kodeksu pracy, Karty Nauczyciela oraz ustawy – Prawo oświatowe;
  • bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook);
  • umiejętność redagowania pism urzędowych.

II. Wymagania dodatkowe

Preferowane będą osoby posiadające:

  • umiejętność organizacji pracy własnej;
  • odporność na stres;
  • wysoką kulturę osobistą;
  • komunikatywność;
  • samodzielność;
  • dokładność;
  • odpowiedzialność;
  • umiejętność pracy w zespole.

III. Zakres wykonywanych zadań

Do podstawowych obowiązków należeć będzie:

  • organizacja zaopatrzenia szkoły w materiały biurowe, środki czystości i wyposażenie oraz nadzór nad racjonalnym gospodarowaniem mediami m.in. energią, gazem, wodą;
  • prowadzenie grafiku korzystania przez podmioty obce z pomieszczeń szkoły oraz sporządzanie właściwej dokumentacji dotyczącej umów najmu, dzierżawy, użyczenia;
  • zapewnienie sprawności funkcjonowania budynku, urządzeń i instalacji oraz organizowanie okresowych przeglądów placówki, sprzętu i warunków pracy oraz dokumentacji z tym związanej;
  • współpraca z Gdańskim Centrum Usług Wspólnych (GCUW) w celu ewidencji mienia;
  • prowadzenie postępowań związanych z zamówieniami publicznymi, obsługa systemu dotyczącego obiegu faktur - Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Centralnego Rejestru Umów JSFP, sprawdzanie dokumentów finansowych pod względem merytorycznym oraz terminowe przekazywanie dokumentacji do GCUW;
  • zapewnienie sprawności funkcjonowania urządzeń i sprzętu, jak np. przeciwpożarowy, alarmowy, urządzenia elektryczne, gazowe, wodno-kanalizacyjne, instalacji telefonicznej;
  • przygotowywanie i dotrzymywanie terminów podpisania umów stałych dotyczących ciągłości funkcjonowania szkoły;
  • współpraca z GCUW w zakresie zadań związanych z zajmowanym stanowiskiem;
  • wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora Szkoły.

 IV. Warunki pracy

  • praca biurowa;
  • praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie;
  • praca w budynku szkoły;
  • kontakt z uczniami, interesantami i współpracownikami;
  • praca wymagająca dobrej organizacji czasu;
  • stanowisko pracy usytuowane jest na pierwszym piętrze. Budynek jest wyposażony w windę. Wejście do budynku jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

V. Wymagane dokumenty

  • życiorys (CV);
  • kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
  • dokumenty potwierdzające wymagany staż pracy (np. kopie świadectw pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu);
  • kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje;
  • wypełnione i podpisane oświadczenie kandydata zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do ogłoszenia. Oświadczenie należy opatrzyć datą i własnoręcznym podpisem.

W przypadku zatrudnienia konieczne będzie skierowanie „zapytania o udzielenie informacji o osobie do Ministerstwa Sprawiedliwości - Krajowy Rejestr Karny”.

Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki za granicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca za granicą.

VI. Termin i miejsce składania dokumentów

Osoby zainteresowane mogą składać dokumenty do 10 listopada 2026 r.

Dokumenty należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko starszego referenta” w sekretariacie szkoły lub przesłać pocztą na adres szkoły (za datę złożenia dokumentów drogą pocztową uważa się datę wpływu dokumentów do szkoły).

Aplikacje, które nie będą zawierały wymaganych dokumentów lub zostaną złożone po terminie, nie będą rozpatrywane.

VII. Informacje dodatkowe

  • nabór będzie przeprowadzony zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych;
  • kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną zaproszeni do drugiego etapu naboru obejmującego rozmowę kwalifikacyjną;
  • informacja o wynikach naboru zostanie opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej szkoły.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Szkole Podstawowej nr 86 im. prof. Jerzego Sampa w Gdańsku, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł 2,58%.

VIII. Klauzula informacyjna:

Zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach:

  • Administratorem podanych danych osobowych jest: Szkoła Podstawowa nr 86 im. prof. Jerzego Sampa, ul. Wielkopolska 20, 80-180 Gdańsk, reprezentowana przez Dyrektora – Justynę Dmitruk, zwana dalej Administratorem;
  • Inspektor ochrony danych osobowych: Administrator wyznaczył firmę EDUKATOR Bogdan Olszewski na Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych pod adresem poczty elektronicznej: iod.olszewski@gmail.com lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
  • Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji obecnego procesu rekrutacyjnego.
  • Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie przepisów Kodeksu pracy, ustawy o pracownikach samorządowych oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO, a w przypadku danych podanych dobrowolnie – na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
  • Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi archiwizacji dokumentacji;
  • Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, a w przypadkach przewidzianych przepisami także usunięcia danych, przenoszenia danych oraz cofnięcia zgody w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.
  • Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  • Podanie danych osobowych wymaganych przepisami prawa jest obowiązkowe, a ich niepodanie uniemożliwi udział w procesie rekrutacji. Dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.

pliki do pobrania